Cómo sacar número ITIN paso a paso (2026)

Actualizado en octubre de 2026. Información basada en las instrucciones oficiales del IRS para el Formulario W-7 (revisión de diciembre de 2024) y en las páginas del IRS sobre el ITIN.

Si vives en Estados Unidos y no tienes número de Seguro Social, pero necesitas declarar impuestos, abrir ciertas cuentas o reclamar a un dependiente, el número que te piden es el ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente). Mucha gente lo pospone por miedo a equivocarse en el trámite, a perder sus documentos originales o a que se lo cobre alguien que no debe. Esta guía explica, paso a paso y con datos del propio IRS, cómo se solicita, qué documentos sirven, cuánto tarda y cuáles son las opciones para hacerlo sin enviar tu pasaporte por correo.

En resumen

• El ITIN se solicita con el Formulario W-7 del IRS y, en general, junto con tu declaración federal de impuestos.
• El IRS responde normalmente en unas 7 semanas; en temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o en solicitudes desde el extranjero, de 9 a 11 semanas.
• El pasaporte es el único documento que se puede presentar por sí solo; los demás deben combinarse.
• Puedes enviar el trámite por correo, o hacerlo con ayuda gratuita (Centros de Asistencia al Contribuyente y sitios VITA) o de pago (Agentes Certificadores y Agentes Aceptantes).
• Un ITIN no es permiso de trabajo ni da estatus migratorio: es solo un número para cumplir con tus obligaciones fiscales.

Qué es el ITIN y para qué sirve realmente

El ITIN es un número de nueve dígitos que emite el IRS a personas que tienen que cumplir con obligaciones fiscales en Estados Unidos pero no califican para un número de Seguro Social (SSN). Empieza siempre con el dígito 9. Sirve para presentar declaraciones de impuestos, para que el IRS procese tus pagos y reembolsos, y para que muchos bancos, cooperativas de crédito y prestamistas te identifiquen cuando no tienes SSN.

Lo que no hace el ITIN es igual de importante: no te autoriza a trabajar, no cambia tu situación migratoria, no te da acceso a beneficios del Seguro Social y, desde los cambios de 2025 y 2026, tampoco es suficiente para reclamar ciertos créditos tributarios (por ejemplo, el Crédito Tributario por Hijos exige hoy un SSN válido; lo explicamos en nuestra guía sobre el Crédito Tributario por Hijos con ITIN). Si quieres ver las diferencias completas entre ambos números, lee la diferencia entre ITIN y Seguro Social.

Quién necesita un ITIN

El Formulario W-7 pide que marques la razón por la que lo solicitas. Estas son las ocho categorías que contemplan las instrucciones del IRS:

Casilla	Quién lo solicita
a	Extranjero no residente que reclama beneficios de un tratado tributario
b	Extranjero no residente que presenta una declaración federal de impuestos
c	Extranjero residente (por presencia sustancial en el país) que presenta declaración
d	Dependiente de un ciudadano o residente estadounidense
e	Cónyuge de un ciudadano o residente estadounidense
f	Estudiante, profesor o investigador extranjero que presenta declaración o reclama una exención
g	Dependiente o cónyuge de un extranjero con visa estadounidense
h	Otras razones no incluidas en las anteriores

Para la mayoría de los trabajadores latinos sin SSN, la razón habitual es la (c) o la (b): presentar su propia declaración de impuestos, por ejemplo como trabajador independiente. Si ese es tu caso, te conviene leer también cómo declarar impuestos si trabajas por tu cuenta con ITIN. Si necesitas el ITIN para un hijo u otro dependiente, se solicita bajo la casilla (d) o (g), y cada persona necesita su propio Formulario W-7.

Los documentos que necesitas

El IRS acepta 13 tipos de documentos para demostrar tu identidad y tu condición de extranjero. Hay tres reglas que conviene tener claras antes de empezar:

1. El pasaporte es el único documento que puede presentarse solo. Si usas cualquier otro, tendrás que combinar varios (por ejemplo, una identificación nacional con foto más un acta de nacimiento).
2. Debe haber un documento con fotografía, salvo en el caso de dependientes menores de 14 años.
3. Solo se aceptan originales o copias certificadas expedidas por la agencia que emitió el documento. Una fotocopia común no sirve. Cuando envías el trámite por correo, el IRS devuelve los documentos originales en un plazo aproximado de 60 días.

Para el trámite de dependientes también suelen pedirse documentos que demuestren residencia en Estados Unidos (por ejemplo, registros escolares o médicos), según la edad del niño. Revisa la lista completa en las instrucciones oficiales antes de reunir tus papeles.

¿Tengo que adjuntar mi declaración de impuestos?

En general, sí: el Formulario W-7 debe acompañarse de tu declaración federal original (Formulario 1040 o 1040-NR), dejando en blanco el espacio del número de Seguro Social, porque el IRS asignará tu ITIN y lo usará para procesar esa declaración. Existen cinco excepciones específicas (por ejemplo, ciertos ingresos pasivos, becas, intereses hipotecarios o la venta de bienes inmuebles). Si crees que alguna aplica a tu caso, confírmalo con un preparador de impuestos autorizado, porque es un error frecuente pensar que se está exento cuando no es así.

Cuatro formas de presentar la solicitud

El IRS reconoce varias vías. La mejor depende de si quieres evitar enviar tus originales por correo y de cuánto estás dispuesto a pagar.

Opción	Costo	¿Autentican tus documentos?	Cuándo conviene
Por correo al IRS (Centro de Servicios de Austin)	Sin costo por el trámite	No: envías originales o copias certificadas	Si no te incomoda separarte de tus documentos unas semanas
Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS	Gratis	Sí	Si vives cerca de una oficina y consigues cita
Sitios VITA (ayuda voluntaria con impuestos)	Gratis	Personal completa los formularios y prepara tu declaración	Si tus ingresos son modestos y quieres ayuda gratis
Agente Certificador (CAA) o Agente Aceptante (AA)	De pago (cada agente fija su tarifa)	Los CAA sí autentican documentos; los AA ayudan con los formularios	Si prefieres no enviar tu pasaporte original y quieres acompañamiento

Si eliges un Agente Certificador, pide siempre una confirmación escrita del precio antes de empezar y verifica que aparezca en el listado oficial del IRS. El IRS no cobra por tramitar el W-7; lo que se paga a un agente es su servicio. Si alguien te promete “garantizar” tu ITIN o te pide dinero por adelantado sin explicarte qué incluye, desconfía; en nuestra guía sobre fraudes financieros contra inmigrantes explicamos las señales de alerta más comunes.

Dirección para enviar el trámite por correo

Si decides enviarlo tú mismo, la dirección que indica el IRS es: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Si usas un servicio de mensajería privado, el IRS publica una dirección física distinta, así que confirma la correcta en las instrucciones del Formulario W-7 antes de enviar nada.

Cuánto tarda en llegar el ITIN

Situación	Tiempo aproximado de respuesta del IRS
Solicitud en temporada normal	Alrededor de 7 semanas
Temporada de impuestos (15 de enero a 30 de abril)	De 9 a 11 semanas
Solicitud enviada desde el extranjero	De 9 a 11 semanas
Devolución de documentos originales enviados por correo	Hasta unos 60 días

Por eso conviene no dejarlo para el último momento: si lo solicitas en marzo o abril, tu declaración y tu ITIN pueden tardar casi tres meses en resolverse.

Paso a paso para solicitarlo

1. Confirma que lo necesitas. Si calificas para un SSN, el IRS no te dará un ITIN.
2. Prepara tu declaración de impuestos del año (1040 o 1040-NR) sin número de Seguro Social, salvo que tengas una de las excepciones.
3. Completa el Formulario W-7 marcando la casilla correcta de razón. Escribe tu nombre exactamente como aparece en tu documento de identidad.
4. Reúne tus documentos: pasaporte vigente o una combinación válida de los documentos aceptados, siempre originales o copias certificadas.
5. Elige cómo presentarlo: por correo, en un TAC, con un sitio VITA o con un agente autorizado.
6. Guarda copias de todo lo que envíes y anota la fecha de envío.
7. Espera la carta del IRS con tu número asignado. Cuando llegue, guárdala en un lugar seguro: la necesitarás para abrir cuentas, solicitar crédito y declarar en años futuros.

Errores frecuentes que retrasan o rechazan la solicitud

• Enviar fotocopias simples en lugar de originales o copias certificadas.
• No marcar ninguna casilla de razón o marcar una que no corresponde a tu caso.
• Un nombre distinto al del documento (abreviaciones, apellidos invertidos o faltantes).
• Olvidar adjuntar la declaración cuando no tienes una excepción válida.
• Usar una dirección o un formulario desactualizado. Descarga siempre la versión vigente desde irs.gov.

El ITIN puede vencer: cómo renovarlo

Un ITIN no dura para siempre. Según el IRS, vence si no se usa en una declaración federal durante tres años tributarios consecutivos, y la fecha de vencimiento es el 31 de diciembre posterior a ese tercer año sin uso. Las consecuencias de presentar con un ITIN vencido incluyen retrasos en el procesamiento y la posible pérdida de ciertos créditos, lo que puede traducirse en un reembolso menor o en multas e intereses.

Para renovarlo, vuelves a llenar el Formulario W-7, marcas la casilla “Renovar un ITIN existente” e indicas tu ITIN anterior y el nombre con el que fue emitido. En el caso de dependientes, deben aparecer en una declaración federal junto con la documentación correspondiente.

Qué hacer cuando ya tienes tu ITIN

Recibir el número es el primer paso, no el último. Estas son las acciones que suelen tener más impacto en tus finanzas:

• Declara cada año, aunque tus ingresos sean bajos. Mantener el ITIN activo y tener un historial fiscal ordenado te ayudará en trámites futuros, como comprar casa con ITIN.
• Abre una cuenta bancaria que acepte tu ITIN o tu matrícula consular. Revisa los bancos que aceptan matrícula consular y la guía de cuentas bancarias sin ITIN ni SSN.
• Empieza a construir crédito con una tarjeta asegurada o una cuenta que reporte a los burós. Te lo explicamos en crédito con ITIN sin historial y en las mejores tarjetas de crédito con ITIN.
• Si trabajas por tu cuenta, organiza tus ingresos y gastos desde el primer día; la guía de cómo trabajar legalmente sin número de Seguro Social te muestra cómo hacerlo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta el trámite del ITIN?
El IRS no cobra por procesar el Formulario W-7. Los costos aparecen si usas un Agente Certificador o un Agente Aceptante, que fijan su propia tarifa. Los Centros de Asistencia al Contribuyente y los sitios VITA son gratuitos.

¿Puedo trabajar con un ITIN?
No. El ITIN es solo para fines fiscales. Para saber qué actividades por cuenta propia son posibles, consulta nuestra guía sobre trabajar sin SSN y, para tu caso concreto, a un abogado de inmigración.

¿Necesito un ITIN para cada hijo?
Si un dependiente no tiene SSN y necesitas reclamarlo en tu declaración, cada persona requiere su propio Formulario W-7. Ten en cuenta que reclamar a un dependiente no garantiza todos los créditos tributarios.

¿Qué pasa si me equivoco en el formulario?
El IRS puede rechazar o devolver la solicitud y tendrías que presentarla de nuevo, lo que suma semanas. Por eso vale la pena revisar el formulario con calma o hacerlo con un sitio VITA gratuito.

Fuentes consultadas

• IRS: How do I apply for an ITIN?
• IRS: Instrucciones para el Formulario W-7 (diciembre de 2024)
• IRS: Preguntas frecuentes acerca del vencimiento de los ITIN
• IRS: Información adicional sobre los ITIN

Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría de un preparador de impuestos autorizado ni de un abogado de inmigración. Los requisitos y los plazos del IRS pueden cambiar; confirma siempre en irs.gov antes de presentar tu solicitud.